La présente information décrit comment Pesco Innovation Hub (« nous », « Responsable du traitement ») traite les données personnelles des personnes qui participent à ses événements (par exemple le Startup Day), en tant que visiteurs ou en candidatant avec un stand. Elle est fournie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Pesco Innovation Hub, dont le siège est à Pescopagano (Basilicate). Pour toute demande concernant vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à balestrieri@pescoinnovationhub.com.

2. Quelles données nous collectons

a) Inscription en tant que visiteur

• Nom, prénom et e-mail, pour gérer l’inscription et les communications relatives à l’événement.
• Consentement à la prise de vue photo et vidéo (voir point 3).

b) Prises de vue photo et vidéo pendant l’événement

Des photos et des vidéos sont réalisées pendant l’événement. L’enregistrement de votre participation n’a lieu qu’avec votre consentement préalable, donné lors de l’inscription.

c) Candidature avec un stand

• Nom de l’organisation (raison sociale), type d’organisation (startup, entreprise, fondation, association, organisme public/institution, autre) et statut juridique.
• Coordonnées de la personne de contact : nom et prénom, e-mail et, s’il est fourni, téléphone.
• Description de l’activité et de ce que vous comptez présenter.
• Curriculum vitae (CV) ou documents éventuellement téléversés et, à l’avenir, le Business Model Canvas de votre organisation.

d) Codes et QR codes

Pour vérifier les participations, les avantages ou les accréditations, des codes alphanumériques et des QR codes liés à votre inscription peuvent être générés.

3. Finalités et bases légales

• Gestion de l’inscription et de l’accréditation à l’événement, exécution de mesures précontractuelles et intérêt légitime d’organisation.
• Évaluation des demandes de stand et contact avec les organisations intéressées, exécution de mesures précontractuelles à votre demande.
• Utilisation des photos et vidéos dans les supports et publications promotionnelles de l’événement et du Pesco Innovation Hub, sur la base de votre consentement.
• Obligations d’organisation, de sécurité et légales.

4. Comment nous protégeons les données

Les CV et les documents téléversés sont conservés dans un espace réservé, non accessible au public, et ne peuvent être téléchargés que par l’équipe organisatrice et le personnel autorisé. Les données sont traitées avec des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

4-bis. Interventions, enregistrements et supports (prises de parole et podcast)

Si vous demandez un créneau d’intervention sur scène (prise de parole) ou une interview podcast, votre intervention pourra être enregistrée en audio/vidéo puis diffusée (par exemple sur les canaux du Pesco Innovation Hub et des organisations liées), sur la base du consentement explicite que vous donnez au moment de la demande. Le consentement à l’enregistrement est facultatif et révocable à tout moment ; la révocation ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué auparavant ni la diffusion des contenus déjà publiés, dont vous pouvez toutefois demander le retrait.

Les supports que vous téléversez pour votre intervention (par exemple le pitch deck) sont conservés dans un espace réservé non accessible au public et ne peuvent être consultés que par l’équipe organisatrice et le personnel autorisé, aux seules fins d’évaluation et d’organisation de l’intervention. Les questions de l’interview podcast vous sont communiquées à l’avance et la participation est volontaire.

5. Destinataires des données

Les données sont traitées par l’équipe organisatrice du Pesco Innovation Hub et, pour les candidatures relatives à des organisations spécifiques (ventures ou partenaires), par les membres de l’équipe de cette organisation. Nous faisons également appel à des prestataires techniques (hébergement, e-mail) agissant comme sous-traitants. Les données ne sont pas cédées à des tiers à des fins de marketing.

6. Conservation

Nous conservons les données pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées et, en règle générale, jusqu’à 24 mois après la fin de l’événement, sauf obligations légales ou besoin de défendre un droit. Les photos et vidéos publiées peuvent rester en ligne jusqu’à ce que vous en demandiez le retrait.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer au traitement, en demander la portabilité et retirer votre consentement (y compris celui relatif à l’usage des images), sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur. Pour exercer ces droits, écrivez à balestrieri@pescoinnovationhub.com. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données.

8. Cookies

Pour l’utilisation des cookies sur le site, consultez la Politique en matière de cookies.

Pour toute question sur cette information, écrivez à balestrieri@pescoinnovationhub.com.